为进一步规范毕业生档案管理工作，确保学生档案材料完整、真实、安全，4月15日学院党总支副书记张建莉带队对学生档案整理、保管工作开展专项检查，相关辅导员老师陪同检查。

检查组先后查看了学生档案整理现场、档案存放区域及相关工作台账，重点检查学生档案材料收集是否齐全、分类整理是否规范、信息核对是否准确、装袋密封是否合规、存放保管是否安全等内容，并现场询问学生档案整理进度、材料审核流程和存在问题。

检查过程中，党总支副书记张建莉对学生档案整理工作提出明确要求。一要严把材料审核关，重点核对学籍信息、成绩单、奖惩材料、党团材料等，确保学生档案内容真实完整、前后一致。二要严把整理规范关，严格按照归档范围和整理标准进行分类、排序、编目和装袋，做到材料不缺、顺序不乱、信息不错。三要严把安全保管关，加强学生档案存放场所安全管理，落实防火、防潮、防虫、防盗等措施，确保学生档案在转递前安全可控。四要严把工作进度关，按照时间节点倒排工期，压实岗位责任，做到任务到人、责任到岗、进度可查。

此次专项检查进一步梳理了学生档案整理工作中存在的薄弱环节，明确了整改方向和完成时限。下一步，学院将持续加强过程督促和业务指导，确保毕业生档案收集、整理、保管、转递各环节规范有序，切实保障毕业生档案安全与服务质量。