为规范毕业生档案管理工作，确保2026届毕业生档案材料完整、准确、及时归档，2026年6月10日，能源与化学工程学院在院部2楼会议室召开毕业生档案整理工作指导会。学院党总支副书记张建莉对毕业班辅导员进行了专题培训与现场指导，各毕业班辅导员参会。

会上，张书记首先强调了毕业生档案工作的重要性。毕业生档案是学生在校期间学习、生活、政治表现等方面的真实记录，是学生毕业后就业、升学、职称评定、工龄计算等重要事项的关键依据，其完整性与准确性直接关系到毕业生的切身利益。她要求全体毕业班辅导员高度重视，以高度的责任感和严谨的工作态度，确保每一份档案都经得起检验。

随后，学院学籍专办员李博老师结合《高等学校学生档案管理办法》及学院相关规定，对档案整理的流程、材料清单、填写规范及注意事项进行了详细解读。重点讲解了毕业生登记表、成绩单、学籍卡、体检表、前置学历档案、实习鉴定表，奖惩材料等核心材料的收集、核对与整理要求，并针对常见问题，如材料缺失、信息不一致、签名遗漏等，提供了具体的解决方案和操作指引。

此次指导会进一步明确了毕业生档案工作的标准与流程，提升了辅导员老师的业务能力与责任意识，为能源与化学工程学院2026届毕业生档案整理工作的顺利开展奠定了坚实基础。学院将持续跟进各班级档案整理进度，确保全体毕业生档案按时、保质完成归档，为毕业生顺利离校、扬帆起航保驾护航。